Stichting voor Maatschappelijk Betrokken Klassieke Muziek
Posted on 15-01-2021 by admin
I. Te verrichten werkzaamheden
Beleidsplan 2014/2020
Voor het begrotingsjaar 2020 heeft Rob Kaptein, dirigent in Warnsveld, een project ontwikkeld bij gelegenheid van de nationale viering van “75 Jaar Vrijheid”. Het project bestaat uit de vorming van een jeugdorkest “Free Music Orchestra”, bestaande uit 75 deelnemers, afkomstig uit Apeldoorn, Lochem, Zutphen (Gelderland) en Deventer (Overijssel). Op 5 mei 2020 moet een gehuurde bus met de 75 jonge muzikanten plus dirigent/begeleider(s) volgens een strak plan op weg gaan naar de genoemde vier plaatsen om bij aankomst een concert te presenteren aan het publiek. Voorafgaande aan 5 mei zal een paar keer samen geoefend worden. Financiële ondersteuning wordt in eerste instantie gezocht bij de Provincie Gelderland. Ook de deelnemende jonge muzikanten zullen een financiële bijdrage moeten leveren in de vorm van deelnemersgeld. Onderzocht wordt of het project een repetitie-uitloper kan krijgen in najaar 2020 zodat het tot een jaarlijks terugkerend evenement kan ontwikkelen.
II. Verslag van uitgevoerde werkzaamheden
Uitkomsten 2020
| In het verslagjaar heeft het bestuur besloten om zich in te spannen voor het initiatief van Rob Kaptein en Jaap van Elst voor het project “Free Music Orchestra”, ondanks de korte voorbereidingstijd. Het projectplan is door de initiatiefnemers voorgelegd aan en intensief besproken met de Provincie Gelderland. Begonnen was met de werving van deelnemers. Door de corona heeft het feest “75 jaar Vrijheid” en het project “Free Music Orchestra in 2020 geen doorgang gevonden. Ontvangen deelnemersgelden ter hoogte van € 600 zijn teruggestort. |
| In het verslagjaar heeft het bestuur met instemming kennisgenomen van de opera “Katharina de Bronovo, mijn ziekenhuis of de strijd tussen geld en idealen” van de Stichting Polen in Plan Zuid. Zie www.poleninplanzuid.nl. De Stichting MBKM was bereid om administratieve ondersteuning te bieden, op voorwaarde dat er voor de stichting geen financiële risico’s aan zijn verbonden. Door de corona heeft dit project in 2020 geen doorgang gevonden. Een vordering op verwachte inkomsten van € 1.053 en een niet uitbetaalde garantie van € 1.100 zijn in het verslagjaar tegen elkaar weggeboekt. |
Cijfermatig overzicht van uitkeringen volgens doelstelling
| Activiteiten | Verslagjaar 2020 | Uitkomst 2020 | Begroot 2020 |
| 1. Projecten waarin de kerntaken verwezenlijkt worden | PM | nil | PM |
| 2. Contacten tussen professionele klassieke musici | PM | nil | PM |
| 3. Werven van fondsen en sponsoren | PM | nil | PM |
| 4. Het verzamelen en beschikbaar maken van know-how | PM | PM | PM |
| Beheer | Bankkosten | 140 | 100 |
| Totaal | 140 | 100 |
Vermogen
Balans met toelichting
| Balans per 31 december 2019 | |||||||
| ACTIVA | 2020 | Begr 2020 | 2019 | PASSIVA | 2020 | Begr 2020 | 2019 |
| Vaste activa | Stichtingsvermogen | ||||||
| Financiële vaste activa | 0 | 0 | 0 | Reserve | -665 | -600 | -519 |
| Materiële vaste activa | 0 | 0 | 0 | Exploitatieresultaat | -62 | -100 | -140 |
| Wegboeking | -47 | ||||||
| Totaal vaste activa | 0 | 0 | 0 | Totaal eigen vermogen | -767 | –700 | -665 |
| Vorderingen | 0 | 0 | 1.093 | Crediteuren | 1.024. | 1.000 | 2.124 |
| Overlopende passiva | 0 | 0 | |||||
| Liquide middelen | 257 | 300 | 366 | Totaal kortlopende schulden | 1.024. | 1.000 | 2.124 |
| Totaal activa | 257 | 300 | 1.459 | Totaal passiva | 257 | 300 | 1.459 |
| Toelichting waarop de vermogensopbouw van de instelling wordt verklaard |
| Stichtingsvermogen |
| De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstelling (art. 3.2) |
| Liquide middelen |
| Lopende en bestemde middelen staan op een Zakenrekening bij Triodos Bank |
| Niet bestemde middelen staan op een Rendementsrekening bij Triodos Bank |
Wijze van het vermogensbeheer en afstemming daarvan met de doelstelling en het uitkeringsbeleid
Projectplannen met begrotingen worden beoordeeld door het bestuur en afgestemd met art 2.3.
Kostenstructuur van de instelling
Verhouding wervingskosten en beheerskosten ten opzichte van de bestedingen
De wervingskosten (Activiteitenkosten) bedragen als richtlijn tussen 85% en 95% van de bestedingen.
Er wordt gestreefd naar afspraken met medewerkers om het geheel of een gedeelte van hun vergoeding belangeloos als deelneming te schenken.
De Beheerskosten bedragen als richtlijn tussen 5% en 15% van de bestedingen (bij geen activiteiten kunnen beheerskosten oplopen tot 100% van de bestedingen).
Beloning beleidsbepalers
Het bestuur stelt het beleid van de stichting vast (art 5.1.). De bestuurders ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning, middellijk nog onmiddellijk (art.5.3)
Bestuurders komen in aanmerking voor vergoeding van gemaakte kosten, voor zover redelijkerwijs nodig voor de uitoefening van hun bestuurlijke taken. Het bestuur kent geen vacatiegeld toe.
Bezoldiging van projectmedewerkers, waar nodig, geschiedt op basis van vastgestelde projectbegrotingen.
Beschrijving administratieve organisatie
De werkzaamheden van de stichting worden projectmatig georganiseerd. De administratieve organisatie is daarop afgestemd.
Mutaties bestuur
Bestuurslid Frank Peter Asmus (secretaris) is afgetreden per 1 januari 2020.