Beleidsplan 2014
Vastgesteld bij de aanvraag voor Culturele ANBI, 25 november 2013
- Inleiding
De Stichting voor Maatschappelijk Betrokken Klassieke Muziek heeft ten doel klassieke muziek op een maatschappelijk betrokken manier in te zetten. De stichting is opgericht op 18 oktober 2013.
Dit beleidsplan is een uitwerking van de taken van het bestuur genoemd in artikel 5.1 van de statuten, conform de eisen te stellen aan een culturele Algemeen Nut Beogende Instelling (Culturele ANBI).
In paragraaf 2 Strategie is de doelstelling toegelicht en zijn de kerntaken opgesomd. In paragraaf 3 Beleid is het werk van de instelling voor het bereiken van de doelstelling geschetst. In paragraaf 4 Beheer is het beheer en de besteding van het vermogen uitgewerkt.
De artikelen, waarnaar verwezen wordt in ondergaande paragrafen, betreffen de artikelen uit het stichtingsstatuut.
- Strategie
Kernprincipes
Statutaire doelstelling
De stichting heeft ten doel klassieke muziek op een maatschappelijk betrokken manier in te zetten. (art 2.1)
Afwezigheid van winstoogmerk
De stichting beoogt niet het maken van winst (art. 2.4)
Bestemming liquidatiesaldo
Bestemming is zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de stichting, nl. een ANBI of soortgelijke doelstelling (art. 17.5)
Missie
Doelstelling
Zowel de klassieke muziek als haar uitvoerenden, de musici, dienen volgens de stichting een maatschappelijk belang. Klassieke muziek dient zich volgens de stichting in te zetten voor maatschappelijke doelen als verbinding, ontwikkeling en het zorg dragen voor elkaar. (art. 2.1)
Kerntaken
- Het vergroten van het bewustzijn bij klassieke musici dat zij met hun kunst en vak een maatschappelijk belang kunnen dienen.
- Het maatschappelijk betrokken en actief maken van het publiek van klassieke muziek.
- Het bij elkaar brengen van publiek en uitvoerenden van klassieke muziek, in een gezamenlijk maatschappelijk doel.
- Het uitvoeren van klassieke composities met een maatschappelijke boodschap in een vorm die recht doet aan de inhoud.
- Het inzetten van klassieke muziek voor diegenen die in een kansarme of afhankelijke positie leven (kinderen in het algemeen, kinderen in achterstandsposities, sociaal achtergestelde volwassenen zoals werklozen, geestelijk beperkten, illegalen) zodat zij door middel van de klassieke muziek plezier kunnen beleven, zich kunnen ontwikkelen of contacten op kunnen doen.
- Het verbinden van klassieke muziek met andere muziek- en kunstvormen door middel van uitingen met een maatschappelijk doel.
- Het beschikbaar maken van klassieke muziek voor een breder publiek, bereiken van een ‘nieuw publiek’ met klassieke muziek. (art.2.2)
Werkzaamheden
Bereiken van de doelstelling
- Het bedenken, opzetten en uitvoeren van projecten waarin (een deel van) bovengenoemde kerntaken verwezenlijkt wordt. Dit zijn projecten waarin klassieke muziek en de hele productie van het evenement op een maatschappelijk betrokken manier uitgevoerd wordt.
- Het met elkaar in contact brengen van professionele klassieke musici, die gedreven zijn om bovengenoemde doelstellingen in hun carrière een plek te geven.
- Het verzamelen en beschikbaar maken van knowhow over hoe klassieke muziek en maatschappelijke betrokkenheid samen kunnen gaan.
- Het werven van fondsen en sponsoren die de projecten financieel mogelijk kunnen maken. (art 2.3)
- Beleid
Te verrichten werkzaamheden
Bij de oprichting van de stichting in oktober 2013 wordt gewerkt aan het project Are YOU A Child Of Our Time? (ACOOT). Er zijn geen investeringen voorzien.
Toekomstige projecten en investeringen
Inzake toekomstige projecten en investeringen beslist het bestuur via een cyclus van strategische besluitvorming. De vaststelling daarvan is voorzien in de loop van het jaar 2014.
Werving van gelden
- Publieksopbrengsten van uitvoeringen.
- Aanvragen van subsidies bij overheden, culturele instellingen en bedrijven voor te ondernemen projecten
- Stimuleren van bijdragen van deelnemers aan projecten, in de vorm van niet uitkeerbare honoraria of giften.
- Stimuleren van donaties van individuen
Beschikken over het vermogen
Taakverdeling en bestuursverhoudingen
Het bestuur heeft een voorzitter, secretaris en penningmeester aangewezen (art. 4.4).
Bestuurders kunnen niet beschikken over het vermogen als ware het hun eigen vermogen (art. 5.4)
De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee bestuursleden (art. 13.2)
Wijze waarop over het vermogen wordt beschikt
Het beheer van het vermogen en de besteding daarvan is een taak van het bestuur (art. 5.1)
Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten betreffende registergoederen (art. 5.2).
Het bestuur laat zich informeren door de projectleiders over voorgenomen activiteiten, projectplannen, voortgangsrapporten, projectverslagen en het jaarverslag. De bijbehorende activiteitenbegrotingen, projectbegrotingen, projectuitkomsten en de jaarrekening vormen de financiële hoofdlijn waarmee over het vermogen wordt beschikt.
Uitvoering van beleid en toezicht daarop door het bestuur
Het beleid wordt uitgevoerd door projectleiders die rapporteren aan het bestuur.
Het vermogen
Het vermogen van de stichting wordt gevormd door:
- inkomsten uit activiteiten van de stichting;
- subsidies en giften;
- hetgeen wordt verkregen door erfstellingen en legaten, met dien verstande dat erfstellingen niet anders kunnen worden aanvaard dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving;
- andere baten.(art 3.1)
Uitkeringenbeleid
Uitkeringen dienen ter financiering van activiteiten om de doelstelling te bereiken. (art. 3.4) De stichting onderkent activiteitenlasten (uitvoering van projecten) en beheerslasten (voorbereiding en algemene ondersteuning)
Cijfermatig overzicht van uitkeringen volgens doelstelling
| Bereiken van doelstelling (art. 2.3) | Begroting 2014 | Toelichting |
| Activiteitenlasten | ||
|
47.000 | Projectbegroting ACOOT 2014 |
|
PM | |
|
PM | |
| Beheerslasten | 3.000 | |
| Totaal | 50.000 |
- Beheer
Vermogen
Balans met toelichting
Prognose
| Balans per 31 december 2014 | |||||||
| ACTIVA | 2014 | Begr | vj | PASSIVA | 2014 | Begr | vj |
| Vaste activa | Stichtingsvermogen | ||||||
| Financiële vaste activa | Geen | Reserve | nul | ||||
| Materiële vaste activa | Klein | Exploitatieresultaat | 1.300 | ||||
| Totaal vaste activa | Klein | Totaal eigen vermogen | Klein | ||||
| Vlottende activa | Kortlopende schulden | ||||||
| Vorderingen | Klein | Crediteuren | Klein | ||||
| Overlopende passiva | Geen | ||||||
| Liquide middelen | 1.300 | Totaal kortlopende schulden | Klein | ||||
| Totaal activa | Klein | Totaal passiva | Klein | ||||
| Toelichting waarop de vermogensopbouw van de instelling wordt verklaard |
| Stichtingsvermogen |
| De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van haar doelstelling (art. 3.2) |
| Liquide middelen |
| Lopende en bestemde middelen staan op een Zakenrekening bij Triodos Bank |
| Niet bestemde middelen staan op een Rendementsrekening bij Triodos Bank |
Wijze van het vermogensbeheer en afstemming daarvan met de doelstelling en het uitkeringsbeleid
Projectplannen met begrotingen worden beoordeeld door het bestuur en afgestemd met art 2.3.
Kostenstructuur van de instelling
Verhouding wervingskosten en beheerskosten ten opzichte van de bestedingen
De wervingskosten (Activiteitenkosten) bedragen als richtlijn tussen 85% en 95% van de bestedingen.
Er wordt gestreefd naar afspraken met medewerkers om het geheel of een gedeelte van hun vergoeding belangeloos als deelneming te schenken.
De Beheerskosten bedragen als richtlijn tussen 5% en 15% van de bestedingen (2014 begroot 5%).
Beloning beleidsbepalers
Het bestuur stelt het beleid van de stichting vast (art 5.1.). De bestuurders ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning, middellijk nog onmiddellijk (art.5.3)
Bestuurders komen in aanmerking voor vergoeding van gemaakte kosten, voor zover redelijkerwijs nodig voor de uitoefening van hun bestuurlijke taken. Het bestuur kent geen vacatiegeld toe.
Bezoldiging van projectmedewerkers, waar nodig, geschiedt op basis van vastgestelde projectbegrotingen.
Beschrijving administratieve organisatie
De werkzaamheden van de stichting worden projectmatig georganiseerd. De administratieve organisatie is daarop afgestemd.